Контрольный список безопасности домашнего офиса

Владельцы коммерческих офисных зданий тратят значительное время и деньги на обеспечение безопасности своих офисов и сотрудников. Вашему домашнему офису следует уделить не меньше внимания, поскольку в нем хранятся конфиденциальные документы и оборудование, замена которого требует больших затрат. Контрольный список безопасности поможет обеспечить защиту содержимого вашего кабинета и безопасность всех, кто в нем работает.

Предотвращение краж

Внутренние двери в большинстве жилых домов не предназначены для того, чтобы не впускать людей. Если в вашем офисе есть французские двери, ведущие на террасу или во внутренний дворик, установите задвижки как сверху, так и снизу хотя бы одной из дверей. Замена защитит от вскрытия и взлома замка достаточно надежно, если он качественный. Раздвижные двери патио могут сойти с направляющих, но это несложно предотвратить. Вырежьте цельный кусок твердой древесины, чтобы он плотно прилегал к нижней направляющей двери и не позволял злоумышленникам сдвинуть ее даже на долю 2,5 см. На окнах и главной двери установите высококачественные замки. Подумайте об установке датчиков движения на двери и окна, чтобы защитить помещение, когда вас нет дома, и всегда запирайте их, когда уходите.

Безопасность файлов

Домашний бизнес предполагает хранение конфиденциальных документов, таких как личная информация ваших клиентов, в вашем доме. Сохранность этих документов очень важна, поэтому используйте запирающийся картотечный шкаф для хранения таких документов, как личные налоговые декларации и страховые полисы как для вашего бизнеса, так и для вашего дома. Этот картотечный шкаф должен иметь замок с защитой от взлома. Если вы не можете приобрести такой, установите на верхний ящик шпингалет и навесной засов и храните самые важные документы в этом ящике.

безопасность домашнего офиса

Компьютеры и электроника

Установите программное обеспечение, позволяющее отслеживать компьютер в случае его кражи, и следуйте основным правилам, обеспечивающим безопасность информации на компьютере, например, используйте и часто меняйте пароли. Используйте удаленное хранилище, например, флешку или резервный диск, или приложение для хранения данных в Интернете, и создавайте резервные копии своих файлов по крайней мере один раз в день, чтобы в случае, если с вашим компьютером что-то случится, эта информация не была потеряна. Установите антивирусное программное обеспечение и проводите полное сканирование не реже одного раза в месяц. Сделайте аварийный загрузочный диск для своего компьютера. Храните этот диск в надежном месте, чтобы в случае неполадок вы могли восстановить важные файлы и информацию.

Личная безопасность

Чтобы избежать травм, пол в рабочем помещении должен быть чистым, а все телефонные линии и электрические шнуры должны быть закреплены под столом или вдоль стены, но подальше от источников тепла. Подключайте электрооборудование к сетевому фильтру и проверяйте электрические шнуры не реже одного раза в неделю, чтобы убедиться в их хорошем состоянии. Убедитесь, что верхние ящики картотечных шкафов не тяжелее нижних, чтобы предотвратить опрокидывание устройства. Чтобы защитить себя от пожара, установите в офисе работающие детекторы дыма и установите заряженный огнетушитель в легкодоступном месте. Если возможно, у вас должно быть несколько выходов из офиса на случай чрезвычайной ситуации.